UN(E) SECRÉTAIRE- H/F
La mission : Sous l’autorité de la Directrice du secteur médico-social, du Directeur Adjoint responsable du DITEP et du Chef de service de l’établissement, vous êtes amené : Accueil et gestion du courrier – Assure l’accueil téléphonique, prend les messages et peut être amené à fixer les rendez-vous – Assure l’accueil physique de toutes personnes et oriente ou renseigne en fonction des demandes – Effectue la réception/expédition et la gestion du courrier et des mails Travaux et suivi administratifs – Gère les dossiers des usagers en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire (visites médicales, dossiers MDPH, dossiers administratifs). – Saisit et met en forme les documents et les transmet (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, contrats, …) – Suit les documents liés à l’activité socio-éducative (PPA, synthèse, contrats de séjour…) – Assure au besoin une prise de note dans le cadre des réunions Activités organisationnelles et logistiques – Veille à l’approvisionnement en fournitures administratives (papeterie, bureautique, timbres…)

Type de contrat : 

CDD

Nombre d’heures : 

17.50