L’établissement : L’établissement (Maison d’enfants à caractère social) accueille en internat des enfants confiés au titre de la protection de l’enfance. Le projet personnalisé d’accompagnement vise à proposer à l’enfant un cadre de vie sécurisant, des repères stabilisants, encourage sa responsabilisation et sa prise en compte en tant que sujet. Il est accompagné dans les étapes de la vie quotidienne, de son développement et de son accès à l’autonomie. Le travail avec la famille, les parents de l’enfant, à chaque fois que la situation le permet, invite à prendre une part active à l’évolution de l’enfant. Il s’inscrira dans la recherche du développement de leur potentialités et de l’évolution de leur posture parentale (entretiens familiaux, visites à domicile, visites médiatisées…). Le public : Mineurs de 5 à 13 ans bénéficiant d’une mesure de protection de l’enfance sous mandats judiciaires ou administratifs. Votre mission : 1. Accueil et gestion administrative • Assurer l’accueil physique et téléphonique des services. • Réceptionner, enregistrer, traiter, transmettre et classer le courrier, les mails et les informations dans le respect des délais. • Identifier les interlocuteurs adaptés et orienter les demandes. • Participer à la continuité de service en lien avec les équipes et l’encadrement. 2. Travaux de secrétariat et suivi administratif • Effectuer l’ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement administratif des services. • Mettre en forme et transmettre les documents administratifs (courriers, rapports, convocations, comptes rendus…). • Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées. • Gérer les dossiers dans le DUI ainsi que les dossiers papiers, assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et institutionnels. • Participer à la mise à jour des supports de communication internes et externes. • Réaliser la saisie et le suivi des tableaux de bord liés à l’activité des services. • Procéder à l’affichage et à l’actualisation des documents obligatoires. 3. Organisation et logistique • Veiller à l’approvisionnement des fournitures administratives. – Assurer le suivi administratif des assurances, des véhicules, des sinistres, des documents liés aux entretiens et réparations. – Assurer le lien avec les entreprises pour les demandes de devis, la réception des factures, la transmission des documents au service comptabilité. Votre profil : • Formation en secrétariat administratif ou médico-social. • Expérience souhaitée dans le secteur social ou médico-social. • Connaissance appréciée des outils DUI et du fonctionnement institutionnel. Le poste : • Poste à pourvoir dès que possible • CDI temps partiel (0,50 ETP) • Rémunération brute selon Convention Collective 1966 • Fonction : Agent administratif principal • Basé à Besançon • Attestation d’honorabilité OBLIGATOIRE